Büroleiter - Start-up

Standort: Bochum, Deutschland
Unternehmen: Dynamisches Start-Up

iO Associates arbeitet derzeit mit einem dynamischen Start-up-Unternehmen in Bochum zusammen, das sich auf die Herstellung von Maschinen spezialisiert hat und einen organisierten und proaktiven Office Manager sucht, um den reibungslosen Betrieb seines Bochumer Büros zu gewährleisten. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung des wachsenden Teams und die Aufrechterhaltung einer produktiven Arbeitsumgebung.

Anforderungen:

Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind unerlässlich.
Frühere Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Funktionen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
Beherrschung der Microsoft Office Suite und der Büroverwaltungssoftware.
Eine proaktive Person, die selbstständig arbeiten und Büroprozesse verbessern kann.

Hauptverantwortlichkeiten:

Büroverwaltung: Verwaltung der täglichen Abläufe, Zeitpläne und Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Einrichtungen: Überwachen Sie die Bestellung und Wartung von Büromaterial und -geräten und stellen Sie sicher, dass alles funktionstüchtig und verfügbar ist.
Koordination von Lieferanten: Pflegen Sie die Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern und verwalten Sie Verträge und Lieferungen.
Empfang & Unterstützung: Begrüßen Sie Besucher, verwalten Sie Anrufe und unterstützen Sie das Team bei der Planung von Veranstaltungen und logistischen Aufgaben.
Aufsicht über den Einkauf: Verwaltung und Optimierung der Beschaffung von Büromaterialien und Dienstleistungen sowie einiger technischer Materialien; Gewährleistung eines kosteneffizienten Einkaufs und der rechtzeitigen Verfügbarkeit aller erforderlichen Materialien.